Caso de éxitoEquipos técnicos · App de jornada y partes de trabajo

La jornada del técnico, de la entrada a la firma.

Una app para que el equipo de Unotech (LM Group) registre desde el móvil la jornada, los partes de trabajo y los gastos. Cada técnico ficha, responde unas pocas preguntas y deja su parte listo para la firma del cliente.

+50 pantallasDiseñadas para el día a día del técnico

3 apartadosCalendario, partes de trabajo y documentos

Sí o noUna pregunta por pantalla para rellenar sin escribir

01

En la calle

Su trabajo está en el cliente.

El equipo técnico de Unotech (LM Group) va de visita en visita. Y el papeleo del día tiene que ir con él.

El punto de partida

Un técnico en la calle no tiene tiempo para formularios.

Fichar, justificar los gastos del día, dejar constancia del trabajo hecho en cada cliente y pedir vacaciones. Todo eso tenía que poder hacerse desde el móvil, entre una visita y otra, y con el menor número de toques posible.

01La jornadaEntrada y salida con un botón y un breve resumen al terminar: paradas, pernoctas y gastos con su ticket.

02Los partesUn parte por trabajo, con los días que haga falta, los recambios usados y la firma del cliente.

03Lo personalVacaciones, documentos y perfil del trabajador, en la misma app.

02

La jornada

Todo empieza con un botón.

Fichar la entrada, trabajar y, al salir, contar cómo ha ido el día con unos pocos toques.

Fichar la jornada

Un botón para empezar. Un minuto para terminar.

Así empieza y termina el día un técnico de Unotech. Desliza para recorrerlo.

Por la mañana, fichar la entradaLa pantalla de inicio abre con el botón de fichaje y el calendario del mes, con días laborables, festivos y partes de trabajo marcados.

Horas a la vistaCon la jornada en marcha, el botón pasa a «Fichar salida». Debajo, las horas trabajadas en el mes y en el año y la prima de producción.

Al salir, preguntas de sí o noAl fichar la salida, la app pregunta por el día: si ha parado para desayunar, para comer o si ha pernoctado.

Los gastos del díaSi ha tenido algún gasto, lo indica en el mismo resumen.

El ticket, escaneadoEscanea el ticket y marca si el gasto es personal o de la empresa.

Revisar antes de enviarFecha, hora de entrada y de salida, respuestas y tickets en una sola pantalla para confirmar que todo está bien.

Jornada completadaLa información queda registrada y el día aparece en su calendario.

Por la mañana, fichar la entradaLa pantalla de inicio abre con el botón de fichaje y el calendario del mes, con días laborables, festivos y partes de trabajo marcados.

Horas a la vistaCon la jornada en marcha, el botón pasa a «Fichar salida». Debajo, las horas trabajadas en el mes y en el año y la prima de producción.

Al salir, preguntas de sí o noAl fichar la salida, la app pregunta por el día: si ha parado para desayunar, para comer o si ha pernoctado.

Los gastos del díaSi ha tenido algún gasto, lo indica en el mismo resumen.

El ticket, escaneadoEscanea el ticket y marca si el gasto es personal o de la empresa.

Revisar antes de enviarFecha, hora de entrada y de salida, respuestas y tickets en una sola pantalla para confirmar que todo está bien.

Jornada completadaLa información queda registrada y el día aparece en su calendario.

03

El parte

Del trabajo hecho a la firma del cliente.

Cada visita deja un parte. La app lo convierte en preguntas de sí o no y lo acompaña hasta que el cliente firma.

Partes de trabajo

El parte se rellena contestando, no escribiendo.

Entre la entrada y la salida está lo importante: el trabajo en cada cliente. Cada uno tiene su parte, y la app lo construye pregunta a pregunta.

Todos los partesUn botón para crear un parte nuevo y el listado de partes, filtrable entre abiertos y cerrados.

¿Has ido en furgoneta?Las preguntas de sí o no se contestan con un toque.

¿Has utilizado recambios?Si la respuesta es sí, la app pregunta cuáles.

Qué recambiosUn campo de texto solo cuando hace falta.

El trabajo realizadoLa descripción de lo que se ha hecho en el cliente.

¿Has finalizado el trabajo?Si el trabajo sigue al día siguiente, el parte queda abierto para añadir más días.

Jornada y partes, enlazadosEl detalle de cada día muestra el fichaje, las respuestas, los tickets de gasto y los partes de trabajo de esa jornada.

Todos los partesUn botón para crear un parte nuevo y el listado de partes, filtrable entre abiertos y cerrados.

¿Has ido en furgoneta?Las preguntas de sí o no se contestan con un toque.

¿Has utilizado recambios?Si la respuesta es sí, la app pregunta cuáles.

Qué recambiosUn campo de texto solo cuando hace falta.

El trabajo realizadoLa descripción de lo que se ha hecho en el cliente.

¿Has finalizado el trabajo?Si el trabajo sigue al día siguiente, el parte queda abierto para añadir más días.

Jornada y partes, enlazadosEl detalle de cada día muestra el fichaje, las respuestas, los tickets de gasto y los partes de trabajo de esa jornada.

Hasta la firma

Un parte que acompaña al trabajo hasta el final.

Varios días, un parteMientras el trabajo no termina, el parte sigue abierto y se le añaden días nuevos.

Firma del clienteCon el trabajo terminado, el parte queda a la espera de la firma manuscrita del cliente en la pantalla del móvil.

Envío por correoEl técnico añade los correos a los que quiere enviar el parte y lo manda desde la app.

Abiertos y cerradosCada parte muestra su estado para saber qué queda pendiente.

04

El resultado

Toda la jornada, en el bolsillo.

Fichaje, partes, documentos y vacaciones: lo que lleva hoy cada técnico de Unotech en su móvil.

Lo personal, también

Documentos y vacaciones, sin pasar por la oficina.

La sección de documentos reúne los archivos de cada trabajador, como el carné de conducir, el contrato o las condiciones laborales, y permite subir nuevos con un PDF o una foto. Desde el calendario, el técnico solicita vacaciones, consulta los días disponibles, solicitados y disfrutados, y sigue si cada petición está pendiente, aceptada o rechazada.

Documentos del trabajadorSubida de PDF o imagenSolicitud de vacacionesEstado de cada solicitud

Todas las piezas

Más de cincuenta pantallas, un mismo lenguaje.

Acceso, resumen de jornada, documentos y perfil: el resto de la app, en el verde de Unotech.

01 / 10 · Bienvenida

Bienvenida

Acceso

Recuperar contraseña

¿Has parado para comer?

¿Has pernoctado?

Tickets de gasto

Trabajo sin cliente

Subir un documento

Perfil del trabajador

Editar perfil

Lo que entregamos

Una app pensada para usarse con prisa.

01Fichaje con resumenEntrada y salida con un botón y un resumen del día con sus gastos y tickets.

02Partes pregunta a preguntaDe varios días, con recambios, firma del cliente y envío por correo.

03El trabajador, al díaHoras del mes y del año, prima de producción, vacaciones y documentos en la misma app.

Diseño UX/UIApp móvilControl de jornadaPartes de trabajoEscaneo de ticketsFirma del cliente

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